360°-Blick auf
Ihre Reha-Einrichtung.
Wir verbinden Zahlen, Strukturen, Prozesse und die Realität vor Ort zu einem objektiven Lagebild – und schaffen daraus eine belastbare Grundlage für Managemententscheidungen.
360°-Blick auf
Ihre Reha-Einrichtung.
Wir verbinden Zahlen, Strukturen, Prozesse und die Realität vor Ort zu einem objektiven Lagebild – und schaffen daraus eine belastbare Grundlage für Managemententscheidungen.
Ablauf ansehenVom Bauchgefühl zum belastbaren Lagebild.
Reha-Einrichtungen sind komplexe Systeme. Wirtschaftlichkeit, Belegung, Qualität, Personal, Prozesse, Organisation und Strategie beeinflussen sich gegenseitig. Hinzu kommen die Außenwahrnehmung und Außendarstellung der Einrichtung sowie die Erwartungen der Kostenträger und mögliche daraus entstehende Zielkonflikte. Der reha:check betrachtet diese Zusammenhänge gemeinsam, nicht isoliert und macht Wechselwirkungen, Spannungsfelder und Handlungsbedarfe sichtbar.
- Wo steht die Einrichtung wirklich?
- Wo liegen relevante Potenziale?
- Wo bestehen Risiken?
- Welche Themen haben Priorität?
- Welche Entscheidungen stehen als Nächstes an?
Vom objektiven Lagebild zur fundierten Entscheidungsgrundlage.
Gemeinsames Verständnis
Gemeinsames Projektverständnis, klare Fragestellung und Festlegung des Untersuchungsrahmens.
Datenanalyse
Strukturierte Analyse relevanter wirtschaftlicher, medizinischer, organisatorischer und strategischer Daten.
360°-Vor-Ort-Analyse
1,5–2 Tage vor Ort mit Gesprächen, Beobachtung von Abläufen und Betrachtung der Einrichtung als Gesamtsystem.
Ergebnisse & Handlungsempfehlungen
Objektives Lagebild, priorisierte Handlungsfelder und konkrete Entscheidungsoptionen.
Umsetzungsbegleitung
Optional begleitet RehaSynergy priorisierte Maßnahmen und Veränderungsprozesse in der Umsetzung.
Gemeinsames Verständnis
Gemeinsames Projektverständnis, klare Fragestellung und Festlegung des Untersuchungsrahmens.
Datenanalyse
Strukturierte Analyse relevanter wirtschaftlicher, medizinischer, organisatorischer und strategischer Daten.
360°-Vor-Ort-Analyse
1,5–2 Tage vor Ort mit Gesprächen, Beobachtung von Abläufen und Betrachtung der Einrichtung als Gesamtsystem.
Ergebnisse & Handlungsempfehlungen
Objektives Lagebild, priorisierte Handlungsfelder und konkrete Entscheidungsoptionen.
Umsetzungsbegleitung
Optional begleitet RehaSynergy priorisierte Maßnahmen und Veränderungsprozesse in der Umsetzung.
Unsere Zusatzpakete für Ihre Reha-Einrichtung.
Paket »essenziell«
Zusätzlich zur umfassenden Analyse im Rahmen unseres reha:checks setzen wir die darin empfohlenen Maßnahmen auch gemeinsam mit Ihnen um – etwa Konzepte zur Belegungssteigerung oder zur Generierung von Zusatzerlösen.
Paket »effizient«
Mit diesem Paket sehen wir zusätzlich Ihre Prozesse und Strukturen genauer an, um Schwachstellen zu identifizieren und auszuräumen. Das umfasst beispielsweise Personalanalysen, die Überprüfung der Einhaltung von Regularien wie der MP-Betreiberverordnung, die Klärung von Verantwortlichkeiten und Schnittstellen und bei Bedarf auch den Einsatz weiterer Experten aus unseren Fachbereichen wie Patientensteuerung oder Speisenversorgung.
Paket »exklusiv«
Mit diesem Rundum-sorglos-Paket nehmen wir uns zusätzlich spezifischer Wünsche in der individuellen Situation bei Ihnen vor Ort an. Ob es darum geht, einen USP zu finden, besondere medizinische Konzepte oder eine Nachhaltigkeitsstrategie zu entwickeln oder die Bereiche Prävention und Nachsorge voranzubringen: Sie geben die Richtung vor.
Erlös- / Kostenanalyse
Im Rahmen der Erlös- und Kostenanalyse werden relevante Kennzahlen auf Basis von GuV-Daten, durchschnittlicher Belegung, Vergütungssätzen sowie Personal- und Sachkosten gebildet. Anschließend erfolgt ein Benchmarking mit strukturell vergleichbaren Kliniken, wobei insbesondere Indikationen, Bettenzahl und Hauptbeleger berücksichtigt werden.
Einweiseranalyse: Optimierung der Zuweisungsstrukturen mit dem Ziel einer Auslastung von mindestens 88 %; Analyse von Kostenträgern, Einweisern und DRV-basierter Zuweisung.
DRV-Ranking: Klinikindividuelle Maßnahmen zur Positionierung im ersten Drittel.
DRV-Strukturanforderungen: Prüfung der Anforderungen unter Berücksichtigung eines wirtschaftlichen Klinikbetriebs.
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit: Optimierung der Patientenansprache im Wunsch- und Wahlrecht sowie der Mitarbeitergewinnung.
Hygiene: Ermittlung des erforderlichen Hygienepersonalbedarfs.
Digitalisierung: Erfassung und Bewertung des aktuellen Digitalisierungsstands.
Speisenversorgung: Analyse von Lebensmittel- und Personalkosten, Patiententagen sowie Erlösen und Kosten der Gastronomie/BKT.
Transparenz beginnt mit den richtigen Informationen.
Je vollständiger die relevanten Projektunterlagen vorliegen, desto schneller entsteht ein belastbares Gesamtbild.
Wirtschaft & Leistungsdaten
- Jahresabschlüsse / GuV
- Leistungskennzahlen
- Auslastungsentwicklung
- Verweildauer
- Pflegesätze / Kostenträger
- Zuweiserstruktur
Medizin & Qualität
- Qualitätsberichte
- QS-Reha / Peer Review
- Therapieergebnisse
- Rehabilitandenstruktur
- Therapiestandards
Organisation & Personal
- Organigramm
- Stellenplan
- Krankenstatistik
- Versorgungsverträge
- Verantwortlichkeiten
Strategie & Rahmenbedingungen
- Kommunikation mit Kostenträgern / Institutionen
- Entwicklung der vergangenen Jahre
- Raumplanung / Raumstrukturen
- Strategische Rahmenbedingungen
- Daten
- Transparenz
- Potenziale erkennen
- Handlungsempfehlungen
- Fundierte Managemententscheidungen
Eine Einrichtung versteht man nicht allein aus Excel.
Kennzahlen zeigen einen Teil der Realität. Deshalb verbindet der reha:check die Datenauswertung mit Gesprächen, Beobachtungen und einer strukturierten Analyse vor Ort.
Ziele
- Einrichtung ganzheitlich verstehen
- Objektives Lagebild entwickeln
- Potenziale und Risiken identifizieren
- Belastbare Handlungsempfehlungen ableiten
Typische Gesprächspartner
Geschichte & Unternehmensentwicklung
Woher kommt die Einrichtung, welche Entscheidungen prägen sie heute?
Versorgung & Behandlung
Indikationen, Therapiestandards und medizinische Leistungsfähigkeit.
Organisation & Prozesse
Abläufe, Schnittstellen, Steuerung und Verantwortlichkeiten.
Wirtschaft & Finanzierung
Erlösstruktur, Kostenpositionen und wirtschaftliche Stabilität.
Schnittstellen & Zukunft
Zuweiser, Kostenträger, Markt und strategische Perspektive.
Ein beispielhafter Ablauf.
Tag 1
- 01Auftakt mit der Leitung
- 02Begehung der Einrichtung
- 03Vertrauliche Gespräche
- 04Beobachtung von Arbeitsabläufen
- 05Interne Auswertung und Hypothesenbildung
Tag 2
- 01Weitere Prozessbeobachtung
- 02Vertiefende Gespräche
- 03Interne Bewertung
- 04Erste Ergebnisreflexion mit der Leitung
Die konkrete Agenda wird individuell auf Einrichtung, Fragestellung und relevante Funktionen abgestimmt.
Gemeinsam bewerten, priorisieren und entscheiden.
Lagebild
Vorstellung und Einordnung des objektiven Lagebildes.
Handlungsfelder priorisieren
Gemeinsame Bewertung der identifizierten Potenziale und Risiken.
Zielbild entwickeln
Entwicklung eines gemeinsamen Zukunfts- und Handlungsbildes.
Entscheidung
Festlegung der nächsten Schritte und Prioritäten.
Optional: Begleitung der Transformation und Umsetzung.
Was nach dem reha:check klarer ist.
Objektives Lagebild
Eine belastbare, extern validierte Sicht auf die Einrichtung.
Transparenz über Potenziale
Wirtschaftliche und organisatorische Hebel werden sichtbar.
Priorisierte Handlungsfelder
Klarheit darüber, was zuerst bearbeitet werden muss.
Konkrete Handlungsempfehlungen
Umsetzbare Maßnahmen statt allgemeiner Hinweise.
Entscheidungsgrundlage
Fundierte Basis für Geschäftsführung und Gesellschafter.
Optionale Umsetzung
Auf Wunsch Begleitung der priorisierten Maßnahmen.
Der reha:check liefert keine Analyse um der Analyse willen. Er schafft die Grundlage dafür, die richtigen Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge zu treffen.
Wenn aus dem Lagebild eine zeitkritische Führungs- oder Managementaufgabe entsteht, kann RehaSynergy bei Bedarf auch operative Verantwortung übernehmen.
Wirksamkeit beginnt mit Klarheit.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Einrichtung stärken können.